今年十月,集團公司即將實現(xiàn)與市長熱線“三方通話”。針對這一新的工作任務(wù),8月10日,集團公司客戶服務(wù)部組織部門熱線接線員和調(diào)度人員,開展了供水服務(wù)規(guī)范用語培訓(xùn)。
根據(jù)省、市有關(guān)要求,為加強服務(wù)型政府建設(shè),暢通群眾訴求渠道,服務(wù)群眾零障礙,今年十月,市長熱線平臺將和水務(wù)集團8510000、4310000兩部熱線電話進行“三方通話”。屆時,市民只要撥打“12345”訴求供水問題,市長熱線就會直接轉(zhuǎn)接水務(wù)集團,進行用戶、市長熱線和水務(wù)集團三方通話,溝通交流供水相關(guān)問題。為積極應(yīng)對“三方通話”,規(guī)范電話接聽服務(wù),客戶服務(wù)部梳理并整理出《供水服務(wù)熱線接聽規(guī)范服務(wù)用語》,并組織接線人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)從開頭語及問候語、了解用戶主要訴求、記錄、答復(fù)及處理等各個方面做了系統(tǒng)的用語規(guī)范,對于特殊情況下的應(yīng)急回復(fù)也做了細(xì)致要求,例如通話不暢,用戶罵人,超出業(yè)務(wù)范圍或服務(wù)區(qū)域,用戶提問無法回答等。 培訓(xùn)中,大家積極學(xué)習(xí),努力確保日后工作中每一個用戶訴求問題都能及時得到解決。為盡快落實解決用戶訴求,客戶服務(wù)部還對用戶訴求問題轉(zhuǎn)辦流程進行了梳理,明確轉(zhuǎn)辦責(zé)任部門及轉(zhuǎn)辦時限要求,做到限時處理、及時督辦和回訪,提高用戶滿意度。