12月年關將至,采購部更加繁忙,除了日常物資材料發(fā)放,還將面臨全年票務結算、物資清盤兩項重要工作,稱之為“年終大考”。對于此次“年終大考”部門領導高度重視,在月初部門工作會上就做出分工布署,會后大家立刻行動起來。物資采購員核對采購購銷臺賬,確保發(fā)票及時結算。保管員在每天發(fā)放材料的空隙,對倉庫所有材料逐一清點分類,賬物核對,還要督促施工員將多余工程材料回收入庫。材料結算員與施工員聯(lián)系,完成全年工程材料結算工作。材料出單員配合物資會計、采購員做好物資出入庫入賬管理。大家都忙得熱火朝天。
12月8日,國家防疫政策突然宣布對外放開,各地都不需要核算檢測,緊接著疫情感染的第一波高峰洶涌來襲,公司很多同事紛紛“陽了”。物資部每天人流量極大,針對這一突發(fā)情況,物資部趕緊作出防疫應對措施:監(jiān)督外來人員按標準佩戴口罩,保持社交距離;在各大辦公室、人員密集區(qū)域張貼提示標語;每天對倉庫、辦公室進行酒精消殺。
無奈病毒防不勝防,12月底,物資部幾位同事相繼都“陽了”。一方面要保證全公司物資的供應,同時還要準備公司對采購部“年終大考”,在這緊要關頭,部門領導毫不猶豫帶頭頂上!一個人負責幾位保管的物資發(fā)放,忙得腳不沾地。同事們也是互相幫助,默默的分擔工作。僅12月,采購部發(fā)放物資材料941批次,完成物資結賬143批次,完成工程材料結算68個。這一個月里,7位同事中,“陽”了的同事,一退燒就主動來上班。家里有老人孩子“陽了”的同事也顧不上回去照顧,有準備住院做手術的同事也延后手術。平日沒有午休時間,沒有休息日,都在自覺的加班,為的是共同完成“年終大考”,給公司交出一份完美的答卷。
12月30日,“年終大考”如期進行,公司委派財務部4位同事對公司三大材料倉庫:鼎鑫源庫,水務庫,海潤庫進行物資盤存清點。三大庫合計1152款材料,共計144891件。一天的盤存清點后,賬物相符,無一差錯,受到各級領導的表楊。
新的一年即將到來,物資采購部依然忙碌著,倉庫大院依然車水馬龍,雖然平日工作繁重,但大家都很欣慰,2022年辛苦付出,同心協(xié)力,給公司交出了一份完美的答卷!
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