周六的清泉課堂上老師給小編布置了一個(gè)作業(yè),讓小編看看這篇公文是否正確,這可真令人頭大呀!小伙伴們,快來(lái)幫幫忙呀!
市人民政府:
×××××××××,現(xiàn)就有關(guān)情況報(bào)告如下:
××××××××××××××××××××××。為此,建議市生態(tài)環(huán)境局啟動(dòng)××工程。
妥否,請(qǐng)批示。
×年×月×日
(聯(lián)系人:×× ;聯(lián)系電話:×× )
上面的這篇公文一共有三處錯(cuò)誤,你們找到了嗎?
①既然是“請(qǐng)示”類的公文就不能用“報(bào)告如下”;
②“請(qǐng)示”類的公文也不能用“建議”;
③“請(qǐng)示”類的公文屬于上行文,應(yīng)該是懇請(qǐng)“市政府”而不是“市生態(tài)環(huán)境局”。
【正確的格式如下】
市人民政府:
×××××××××,具體情況如下:
××××××××××××××××××××××。為此,懇請(qǐng)市政府啟動(dòng)××工程。
妥否,請(qǐng)批示。
×年×月×日
(聯(lián)系人:×× ;聯(lián)系電話:×× )
一篇正確的公文文書,不僅可以增加企業(yè)內(nèi)部交流溝通,提高辦事效率;還可以準(zhǔn)確傳達(dá)企業(yè)精神,對(duì)外展示企業(yè)形象。
公文寫作看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)重要而繁雜的工作,面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求往往很多人都不知道如何下筆,分不清公文文種、公文格式不規(guī)范、用語(yǔ)不準(zhǔn)確都是常出的錯(cuò)誤,小編總結(jié)的公文寫作技巧能夠讓你的公文寫作從“菜鳥”變成“高手”,就是這么簡(jiǎn)單!
如何選用文種?
上行文:常用的文種有請(qǐng)示、報(bào)告、上行的意見(jiàn)。
下行文:常用的文種有命令、決定、通知、通報(bào)、批復(fù)和下行的意見(jiàn)。
平行文:常用的文種有函和平行的意見(jiàn)。
泛行文:通告是泛行文的典型文種。
常用公文文種:
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標(biāo)題 |
適用情況 |
正文 |
結(jié)語(yǔ) |
請(qǐng)示 |
《×××關(guān)于×××的請(qǐng)示》 |
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn) |
一文一事 |
“妥否,請(qǐng)批示”/ “專此請(qǐng)示,懇請(qǐng)批復(fù)”/“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行” |
報(bào)告 |
《×××關(guān)于×××的報(bào)告》 |
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn) |
可以一文一事,也可以在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情 |
“專此報(bào)告”/ “特此報(bào)告” |
通知 |
《發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)/批轉(zhuǎn)/印發(fā)+原文件標(biāo)題和文種+的通知》
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①發(fā)布型通知 ②轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)(發(fā)布)公文的通知 ③知照性通知 ④會(huì)議通知 |
原由+事項(xiàng)+要求 |
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函 |
《關(guān)于×××的函》 |
①商洽工作的函 ②詢問(wèn)答復(fù)問(wèn)題的函 ③請(qǐng)求批準(zhǔn)的函 ④答復(fù)審批事項(xiàng)的函 ⑤報(bào)告情況的函 |
說(shuō)明致函事項(xiàng) |
“此函,請(qǐng)復(fù)”/ “專此致函,懇請(qǐng)支持” |
紀(jì)要 |
《會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要》/ 《召開會(huì)議的機(jī)關(guān)+內(nèi)容+紀(jì)要》/正負(fù)標(biāo)題相結(jié)合,標(biāo)題的下方必須標(biāo)注成文日期 |
①辦公會(huì)議紀(jì)要 ②專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要 ③代表會(huì)議紀(jì)要 ④日常工作會(huì)議紀(jì)要 |
會(huì)議基本情況+會(huì)議主要精神+結(jié)尾 |
會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召等,一般情況下也可不寫 |