我在客戶服務(wù)部擔(dān)任數(shù)據(jù)維護(hù)師一職,主要負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)維護(hù)相關(guān)工作。作為數(shù)據(jù)維護(hù)工程師我的工作職責(zé)是:確??头康臓I業(yè)收費系統(tǒng)、報裝審批系統(tǒng)、短信平臺、手機(jī)抄表平臺等各類常用系統(tǒng)正常運行,隨時解決出現(xiàn)的各種系統(tǒng)問題;配合客服部領(lǐng)導(dǎo)做好部門管理,嚴(yán)格按照公司各項規(guī)章制度審核各客服中心上報的數(shù)據(jù)修改申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后在系統(tǒng)中進(jìn)行修改,確保向領(lǐng)導(dǎo)提供的數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確;做好技術(shù)傳承,為公司培養(yǎng)技術(shù)人才。
系統(tǒng)問題的起因是多種多樣的,有人為的操作失誤,也有為加強(qiáng)或完善系統(tǒng)的主動升級,目前我們就面臨著發(fā)票升級換代的問題。由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)冠名發(fā)票已到使用年限,而更先進(jìn)的數(shù)電發(fā)票已成為各行各業(yè)的首選,公司為適應(yīng)這一趨勢決定對系統(tǒng)進(jìn)行升級??赡苡型緯枖?shù)電發(fā)票是什么?數(shù)電發(fā)票全稱為全面數(shù)字化的電子發(fā)票,主要包括電子發(fā)票(增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票),它依托電子發(fā)票服務(wù)平臺,不以紙質(zhì)形式存在,不需申請領(lǐng)用,是與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力的全新發(fā)票。而它對我們來說卻是陌生的,這無疑是一次摸石頭過河的嘗試,需要涉及的財務(wù)部、信息部和客服部互相配合,通力合作。信息部與總部溝通后得知總部已搭建好數(shù)電平臺,我們按要求對接可解決稅務(wù)系統(tǒng)的接入問題,為此我們在網(wǎng)絡(luò)會議上學(xué)習(xí)了營收系統(tǒng)數(shù)電平臺的功能與基本操作;為解決數(shù)電發(fā)票的開具模式和票樣設(shè)計,我們決定效仿古人“讀萬卷書不如行萬里路“,我和財務(wù)部同事一起到兄弟水司進(jìn)行實地考察,收獲頗豐。見到了數(shù)電發(fā)票的票樣,我心里頓時有了底:數(shù)電票的格式相對固定,但我司需考慮備注欄的顯示項目;為避免預(yù)存用戶和專票用戶重復(fù)開票導(dǎo)致的稅費增加,我司可以為這些用戶開據(jù)收款收據(jù),用戶憑收據(jù)另開專票,但目前系統(tǒng)無收據(jù),需另行設(shè)計;由于數(shù)電發(fā)票是以PDF形式打印,現(xiàn)行針式打印機(jī)打出的字跡模糊,各客服中心需將打印機(jī)升級為激光打印機(jī)才能適配。這下有了目標(biāo),干起活來更有針對性了。
考察回來,我把營收系統(tǒng)里的增值稅專票用戶全部梳理出來并完善了銀行信息,交開發(fā)商在后臺進(jìn)行了票據(jù)類型更新;我積極配合財務(wù)部完成“中國水務(wù)電子發(fā)票業(yè)務(wù)調(diào)研表”的填寫,并參與了數(shù)電普票和收款收據(jù)的票樣設(shè)計。所有的前期工作已完成后,我與部門領(lǐng)導(dǎo)商議,以南湖、江漢和城南收費點為實驗點,對數(shù)電發(fā)票進(jìn)行線上測試。我每天與收費員一起工作,現(xiàn)場教學(xué),將測試中發(fā)現(xiàn)的問題及時向總部和開發(fā)商反饋,并寫好測試筆記,以免有所遺漏。我發(fā)現(xiàn)在項目實施階段,現(xiàn)場教學(xué)是最有效的手段。以往的方式是將收費員集中在一處,統(tǒng)一進(jìn)行講解,缺乏實際操作,局限性較大?,F(xiàn)場教學(xué)不同,我與收費員一起直面各種問題,將我的解決方法無私傳授給他們,既鍛煉了收費員的操作能力,也緩解了她們的緊張情緒,在面對困難時對自己更有信心,而我也收獲了滿滿的成就感。
客服中心服務(wù)面廣,面臨的用戶訴求也是形形色色,當(dāng)遇到水量水費糾紛等工作難題時,都需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊處理,這些變動都會影響營收系統(tǒng)報表統(tǒng)計。數(shù)據(jù)是否需要修改,怎樣修改更合理,統(tǒng)計是否正確,事關(guān)公司數(shù)據(jù)安全,這些都需要嚴(yán)格把關(guān)。我會仔細(xì)分析問題原因,了解用戶訴求,判斷修改方式的合理性,把好數(shù)據(jù)修改的第一關(guān)。所有修改按照公司規(guī)章制度行事,杜絕“走后門“,認(rèn)真負(fù)責(zé)、履職盡責(zé),確保呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)的各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確。
公司的發(fā)展離不開一代又一代荊水人的努力拼搏,公司這么多年對我的培養(yǎng),讓我也時常思考,如何將這么多年培養(yǎng)的結(jié)果得以延續(xù),怎樣將手里的接力棒交給更具活力的年輕人,做好技術(shù)傳承呢?我將這些年管理營收系統(tǒng)的工作經(jīng)驗編撰成冊,分崗位編寫操作手冊,讓更多人了解營收系統(tǒng),在操作上少走彎路;我精心培養(yǎng)徒弟宋姍,教育她對待工作需勤學(xué)肯干,勇于擔(dān)當(dāng)。她在支援川店活動中腳磨破了也一聲不吭,認(rèn)真完成抄表任務(wù);在面對復(fù)雜數(shù)據(jù)統(tǒng)計時她能挺身而出,主動承擔(dān)統(tǒng)計任務(wù),努力為同事們“減負(fù)”;在看到同事為雪災(zāi)換表修改數(shù)據(jù)忙得焦頭爛額時,她伸出援手,協(xié)助同事在規(guī)定時間內(nèi)完成修改任務(wù);在推行數(shù)電發(fā)票期間,她和我一起跑每個收費點,協(xié)助我現(xiàn)場教學(xué),碰到用戶提問,她主動解答,既增加了工作經(jīng)驗,也鍛煉了自己的溝通能力。她將年輕人奮發(fā)向上的青春之風(fēng)吹向身邊的每一個人,讓我相信荊水在這一代年輕人的努力下定會立于潮頭之巔。
(通訊員:王吉)